通讯管理制度

一  目的

为加强本所通讯管理，保证工作，节约费用，特制订本制度。

二  适用范围

适用于本所所有工作人员。

三  职责

行政部门负责通讯管理。

四  正文

1  座机电话管理

1.1  电话铃响三声，要立即接听电话。接听电话要讲普通话，温和而有礼貌，接听内线电话说：“您好！……”；接听外线电话要说：“您好！国振律师事务所，请问您找谁？”或“您好！北京市国振律师事务所”。

1.2  禁止公话私打、短话长说、长时间占用话机、影响他人工作。

1.3  使用话机要轻拿轻放，电话机要经常保持清洁卫生，定期消毒，防止传染病的发生。

1.4  禁止使用公话拔打私人长途，违者按三倍话费处罚。

2  传真机管理

2.1  律所所有传真机的配备必须经律所主任批准，不准私自接装。

2.2  国内传真涉及合同或重大事项的一定要有登记，接收的重要文件传真件要复印留存，与传真件原件一并归档管理。

3  网络管理

3.1  公司的计算机网络由公司行政部管辖，具体负责日常事务。

3.2  网络向各工作终端提供各种共享的软、硬件资源，做好网络中心的软、硬件服务工作。

3.3  禁止浏览与工作无关的网站。

3.4  禁止浏览非法或不健康网站。

3.5  禁止下载电影、音乐、游戏软件、文章等与工作无关的信息。

4  附则

本制度由本所负责解释。

 北京市国振律师事务所

                             二〇一〇年一月一日