办公用品、电脑耗损管理制度

一  目的  

为了加强对办公用品、电脑耗材的管理，规范计划、采购、验收、发放、领用各环节流程，现制定本管理办法。

二  适用范围

适用于律所全体员工。

三  职责

办公用品及电脑耗材的计划管理部门是行政部。

四  正文

1  请购、审核、领用程序

1.1  提请：每月的29日(节假日顺延)由行政部门根据使用情况进行汇总。

1.2  审核：行政部负责人审核。

1.3  批准：律所财务负责人批准。

1.4  采购：行政部门集中采购。

1.5  验收：财务负责人根据标准进行验收；不合格的物品由行政部负责办理退货。

2  监督管理

2.1  行政部门应对办公用品、电脑耗材的使用加强管理，对使用情况及过程进行全程跟踪，做好记录备案，并对使用物品的品种、质量等有提出意见和建议的权利，监督使用到位，杜绝不必要的浪费。

2.2  行政部门应根据律所日常办公的需要，深入实际，根据具体情况，适时对定额作相应的调整，真正做到既满足需要又节约费用的目的。

3  电脑耗材、文印用纸规定：

3.1  电脑专人专护，下班关机。

3.2  文件的打印、复印、速印应遵循节简原则,普通文件打印或复印应使用二次纸，杜绝浪费。

4  附则

本办法由本所负责解释。

北京市国振律师事务所 

二〇一〇年一月一日